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Ferramenta grátis elabora Planos de Ação para Empreendedor

Olá leitores!

Você que está precisando colocar um plano em ação, ou implementar uma nova ideia, um novo produto ou até mesmo fazer algo diferente em sua vida mas não sabe por onde começar ou o que fazer para atingir seu objetivo final, conhece o 5W2H?

O que é

O 5W2H é um plano de ação que pode ser usado por qualquer pessoa, principalmente empreendedores, indicado para a tomada de decisão sobre os principais elementos que servirão de orientação para alcançar um propósito. A base da metodologia está centrada na resposta a sete perguntas essenciais. Os “Ws” e os “Hs” são as iniciais de palavras interrogativas em inglês (what, why, who, where, when, how e how much).

E essas são as perguntas que se deve fazer ao implementar o tal plano de ação:

  • O que (What) deve ser feito?
  • Por que (Why) deve ser implementado?
  • Quem (Who) é o responsável pela ação?
  • Onde (Where) deve ser executado?
  • Quando (When) deve ser implementado?
  • Como (How) deve ser conduzido?
  • Quanto (How much) vai custar a implementação?

Como usar

A ferramenta 5W2H é basicamente uma tabela que pode ser impressa e preenchida à mão ou feita em um editor de texto, planilha, e-mails ou adaptados em aplicativos online de gestão de tarefas ou de projetos.

Ela é útil porque oferece diversos usos, desde as versões mais simples e objetivas até o desenvolvimento de um plano de negócio tático e operacional. Os usos mais comuns são para gestão de projetos, análises de negócios, planejamento de novos negócios e desenvolvimento pessoal do empreendedor. Mas também pode ser útil para colocar em prática uma decisão simples na empresa, como a aquisição de um novo equipamento ou a execução de uma atividade pontual. Nessas situações mais simples, o preenchimento dos campos dos 5W2H em um formulário feito em editor de texto, planilha ou mesmo no corpo de uma mensagem eletrônica já é suficiente para a elaboração do plano de ação.

O plano de ação 5W2H é composto por sete campos em que devem constar as seguintes informações mais detalhadas:

  1. Ação ou atividade que deve ser executada ou o problema ou o desafio que deve ser solucionado (what);
  2. Justificativa dos motivos e objetivos daquilo estar sendo executado ou solucionado (why);
  3. Definição de quem será (serão) o(s) responsável(eis) pela execução do que foi planejado (who);
  4. Informação sobre onde cada um dos procedimentos será executado (where);
  5. Cronograma sobre quando ocorrerão os procedimentos (when);
  6. Explicação sobre como serão executados os procedimentos para atingir os objetivos pré-estabelecidos (how);
  7. Limitação de quanto custará cada procedimento e o custo total do que será feito (how much)?

Com esse plano de ação detalhado, seu projeto, ideia ou produto será implementado com muito mais eficácia.

Boa sorte!

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