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Como criar uma apresentação de sucesso

Ter um bom roteiro é fundamental para criação de uma apresentação de sucesso. A maioria das pessoas abre o PowerPoint e começa a colocar slides sem fazer um planejamento.

A realidade é que as melhores apresentações que assistimos, assim como os melhores filmes, têm como base um BOM ROTEIRO.

Diagnóstico

Antes de começar a planejar sua apresentação, pergunte a si mesmo:

  • Eu conheço o público que vai assistir minha palestra?
  • Que recursos terei disponível no local?
  • Quanto tempo terei disponível?

Uma dica essencial para o TEMPO: Sempre esteja preparado para fazer sua apresentação na METADE do tempo planejado. Precisa explicar as razões?

Etapas para um bom roteiro

  • Mensagem principal – Faça as pessoas pensarem:
    • Por que devo prestar atenção?
    • Que problema (DOR) está sendo resolvida?
  • Mensagens secundárias – Pense em 3 argumentos para a pergunta “Como?”
    • Como a IDEIA será executada?
  • Crie um slogan que caiba no Twitter – Steve Jobs lançou o iPhone com o slogan “Hoje a Apple reinventa o telefone”.
  • Estrutura do raciocínio – Utilize mapa mental ou outra forma de tornar o seu roteiro visual
  • Insira o conteúdo – Apenas nesta etapa você deveria começar a inserir conteúdo na apresentação, independente do software que esteja usando – PowerPoint, Prezi Emaze Keynote ou outros.
  • Adequação da linguagem – Ajuste a linguagem e a forma de falar para o seu público alvo.

Fazendo as pessoas pensarem “Por quê?”

Muitas apresentações começam com uma tela inicial e o tema da aula ou palestra.  Uma apresentação deste tema poderia começar com uma tela assim, correto?

Roteiro de apresentações

ERRADO! Isso não estimula as pessoas a pensarem “Por que devo prestar atenção?”. Poderia começar desta forma:

Criar boas apresentações pode ser um trampolim para sua carreira!

Isso estimula a pessoa a prestar atenção. Na palestra sobre o Círculo Dourado no TED, Simon Sinek sintetiza com excelência as razões para as pessoas seguirem os grandes líderes.

Veja a palestra completa.

Crie uma boa história

O ser humano aprende através de histórias e, em um mundo saturado de informações, saber contar boas histórias pode ter tornar uma pessoa inesquecível.

Nenhuma histórias fica completa sem um VILÃO. Em uma apresentação não é diferente e sem um vilão na sua apresentação, você corre o risco de se tornar o vilão.

Imagine que você é diretor de uma empresa e vai apresentar uma ideia para usar soluções de “Cloud Computing” (Computação nas Nuvens) para a área de tecnologia da empresa. As pessoas poderiam te ver como uma ameaça para seus empregos.

Porém, se você contextualizar que no mercado mundial as empresas mais lucrativas e eficientes estão migrando para soluções de Cloud Computing, enquanto empresas que não investem nesta tecnologia estão enfrentando dificuldades. Você deixa de ser o vilão!

No lançamento do iPhone em 2007, Steve Jobs dá uma verdadeira aula sobre como fazer uma grande apresentação. Vale a pena destacar o trecho onde ele explicar que o vilão é o TECLADO.

Regras dos 3 – Como

O que Thomas Jefferson e Steve Jobs tinham em comum? Ambos gostavam de usar a regra do 3 para apresentar ideias. Thomas Jefferson cita 3 princípios na constituição americana: Vida, Liberdade e busca da Felicidade. Steve Jobs lançou o iPhone dizendo que seriam 3 produtos: Um iPod, um telefone e um comunicador de internet inovador.

3 argumentos são sempre suficientes e as pessoas memorizam com facilidade. Por exemplo, eu poderia dar 3 dicas para uma boa apresentação:

Crie uma boa história, faça as pessoas pensarem “Por quê?” e use a regra do 3

Use mapas mentais para planejar

Planeje antes de ir para o computador e use mapas mentais. Esta é uma das técnicas mais eficazes para estudar e planejar.

Ver post “Como fazer mapas mentais“.

Objetivo da apresentação

O que você espera que aconteça no final da apresentação?

  • Que o cliente aprove a proposta?
  • O agendamento de uma nova reunião?
  • Que as pessoas sejam inspiradas?
  • Visitas ao site da empresa?
  • Aprendam a utilizar uma nova tecnologia?

Muitos apresentadores apresentam os produtos, serviços e a história da empresa e esquecem de definir um objetivo claro.

A falta de um objetivo claro faz as pessoas criarem apresentações longas e desnecessárias. Ser conciso e objetivo é fundamental para focar no essencial.

Prezi e Emaze – Excelentes alternativas ao PowerPoint

O PowerPoint foi a principal ferramenta de apresentações duranteo muitos anos. Porém, nos últimos anos tem surgido diversas alternativas.

 

O Emaze é uma ferramenta que permite criar apresentações incríveis e é 100% ONLINE. Uma das grandes vantagens do Emaze são seus TEMPLATES que são muito bonitos e ele permite IMPORTAR UM PPT com facilidade. Outro grande diferencial é a tradução automática para qualquer idioma.

Vejam os cursos online de Ferramentas Visuais (o curso de Emaze é gratuito).

Até logo

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