67 fórmulas e atalhos para facilitar sua vida no Excel

Olá, leitor!

Uma verdade precisa ser dita. Fórmulas e planilhas facilitam a nossa vida, isso quando sabemos usar corretamente. Há quem queira distância das planilhas, provavelmente por falta de conhecimento.

Para muitos, mexer no Excel pode representar uma certa dificuldade. Mas depois que as fórmulas e os atalhos são bem compreendidos, tudo fica mais fácil.

Excel: fórmulas e atalhos

É fato que o Excel disponibiliza aos seus usuários inúmeras fórmulas diferentes, podendo elas serem usadas para várias áreas, e de acordo com a necessidade de cada um. Ou seja, o Excel é um programa repleto de ferramentas que podem facilitar as tarefas diárias.

Neste texto, você saberá mais sobre as fórmulas do Excel e como aplicar em seu dia a dia.  Confira a seguir algumas fórmulas e atalhos que vão tornar sua experiência de uso do Excel mais simples e eficaz.

Como identificar uma fórmula

Ao inserir dados em uma planilha, estes ficam salvos. Quando você for inserir novos dados, automaticamente essa planilha calcula todos os valores.

Basicamente é preciso, antes de tudo, sabermos identificar uma fórmula do Excel e reconhecer os seus principais sinais. Vamos elencar, abaixo, os operadores e os sinais matemáticos mais usados:

• + : adição
• – : subtração
• * : multiplicação
• / : divisão
• ^ : potenciação
• < : menor que
• > : maior que
• = : igual/equivalência

Como navegar em uma planilha

Condicional

=SE()	Verifica se determinadas condições lógicas são verdadeiras. Estes testes incluem conferir qual valor é maior entre duas células ou o resultado da soma de determinadas entradas
=E()	Confere se dois testes lógicos são verdadeiros ao mesmo tempo
=OU()	Confere se apenas um de dois testes lógicos é verdadeiro
=NÃO()	Confere se o valor inserido em uma célula é igual ao especificado
=SEERRO()	Identificar se o resultado presente em uma célula (que, geralmente, contém outra fórmula) é um erro

Procura

=PROCV()	Procura determinados valores em células específicas e retornar o valor de outra célula na mesma linha
=ÍNDICE()	Procura o resultado em uma linha e coluna específicos dentro de um conjunto determinado de células.
=CORRESP()	Procura por uma determinada célula em um conjunto determinado e retorna sua localização relativa
=DESLOC()	Procura por um valor específico em uma coluna e retorna o valor de uma célula relativa
=PROCH()	Procura um valor em uma linha e retorna o valor de outra célula na mesma coluna

Data e hora

=DIATRABALHOTOTAL()	Calcula quantos dias existem entre duas datas e retorna apenas os dias da semana
=MÊS()	Calcula quantos meses de diferença existem entre duas datas
=ANO()	Retorna o ano em uma data
=HORA()	Retorna apenas a hora de uma célula que contenha um horário
=MINUTO()	Retorna apenas o minuto de uma célula que contenha um horário
=SEGUNDO()	Retorna apenas o segundo de uma célula que contenha um horário
=HOJE()	Retorna o dia atual (baseado no horário do sistema)
=AGORA()	Retorna a hora atual (baseado no horário do sistema)

Financeiro

=XTIR()

Retorna a taxa de crescimento anual de um investimento

Estatísticas

=MÉDIA()	Calcula a média entre uma série de entradas numéricas
=MÉDIASE()	Calcula a média entre uma série de entradas numéricas, mas ignora qualquer zero encontrado
=MED()	Encontra o valor do meio de uma série de células
=MODO()	Analisa uma série de números e retorna o valor mais comum entre eles
=SOMARPRODUTO()	Multiplica os valores equivalentes em duas matrizes e retorna a soma de todos eles

Matemática

=SOMA()	Retorna a soma total entre os valores inseridos
=SOMASE()	Adiciona os valores de um intervalo especificado apenas se elas passarem em um teste lógico
=BDSOMA()	Adiciona os valores de um intervalo especificado se eles coincidirem com condições específicas
=FREQÜÊNCIA()	Analisa uma matriz e retorna o número de valores encontrados em um determinado intervalo
=MULT()	Multiplica os valores do intervalo
=POTÊNCIA()	Calcula a potência entre dois números
=MÍNIMO()	Retorna o menor número encontrado em um intervalo
=MÁXIMO()	Retorna o maior número encontrado em um intervalo
=MENOR()	Igual a =MÍNIMO(), mas pode ser usada para identificar outros valores baixos na sequência
=MAIOR()	Igual a =MÁXIMO(), mas pode ser usada para identificar outros valores altos na sequência
=FATORIAL()	Calcula o fatorial do número inserido

Contagem

=CONT.VALORES()	Conta o número de células que não estão vazias no intervalo
=CONT.SE()	Conta o número de células que passam em um teste lógico
=CONTA()	Conta o número de células que possuem números e verifica a presença de um número específico nelas
=NÚM.CARACT()	Conta o número de caracteres em um determinado intervalo
=NÚM.CARACTB()	Conta o número de caracteres em um determinado intervalo e retorna o valor em número de bytes
=INT()	Arredonda números para baixo

Conversão

=CONVERTER()	É usada para converter valores de uma unidade para outra. Aceita conversões de tempo, distância, peso, pressão, força, energia, potência, temperatura, magnetismo, volume, área, informações e velocidade
=BIN2DEC()	Converte números binários para decimal
=BIN2HEX()	Converte números binários para hexadecimal
=BIN2OCT()	Converte números binários para octal
=DECABIN()	Converte números decimais para binário
=DECAHEX()	Converte números decimais para hexadecimal
=DECAOCT()	Converte números decimais para octal
=HEXABIN()	Converte números hexadecimais para binário
=HEXADEC()	Converte números hexadecimais para decimal
=HEXAOCT()	Converte números hexadecimais para octal
=OCTABIN()	Converte números octais para binário
=OCTADEC()	Converte números octais para decimais
=OCTAHEX()	Converte números octais para hexadecimal

Texto

=TEXTO()	Converte uma célula numérica em texto
=MAIÚSCULA()	Alterna todos os caracteres em uma célula para letras maiúsculas
=MINÚSCULA()	Alterna todos os caracteres em uma célula para letras minuscúlas
=PRI.MAIÚSCULA()	Alterna o primeiro caractere de todas as palavras em uma célula para letras maiúsculas
=ÉTEXTO()	Verifica se uma célula possui texto
=ÉNUM()	Verifica se uma célula possui números
=PESQUISAR()	Encontra um número ou letra em uma célula
=EXATO()	Verifica se o conteúdo de uma célula é exatamente igual ao inserido
=CONCATENAR()	Retorna os valores de várias células em uma única string
=CHAR()	Retorna um caractere representante do número especificado em um conjunto
=ESQUERDA()	Retorna os caracteres mais a esquerda de uma célula com texto
=DIREITA()	Retorna os caracteres mais a direita de uma célula com texto
=EXT.TEXTO()	Retorna o número de caracteres em uma célula com texto

Teclas de atalho mais utilizadas

Não tem nada que faz você economizar mais tempo do que usar a combinação de teclas do teclado como atalho. E no Excel diversas funções podem ser controladas dessa forma. Abaixo estão as que mais apresentam utilidade.

CTRL + (Para visualizar dados que não estão próximos, você pode usar a opção de ocultar células e colunas. Usando esse comando você fará com que as linhas correspondentes à seleção sejam ocultadas. Para que aquilo que você ocultou reapareça, selecione uma célula da linha anterior e uma da próxima e depois tecle CTRL + SHIFT + (

CTRL + )
Atalho igual ao anterior, mas oculta colunas e não linhas

CTRL + SHIFT + $
Atalho para aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais

CTRL + SHIFT + Asterisco (*)
Para selecionar dados que estão em volta da célula atualmente ativa. Caso existam células vazias no meio dessas informações, elas também serão selecionadas

CTRL + Sinal de adição (+)
Para inserir células, linhas ou colunas no meio dos dados

CTRL + Sinal de subtração (-)
Para excluir células, linhas ou colunas inteiras

CTRL + D
Quando você precisar que todas as células de determinada linha tenham o mesmo valor, use esse comando. Por exemplo: o número 2574 está na célula A1 e você quer que ele se repita até a linha 20. Selecione da célula A1 até a A20 e pressione o comando. Todas as células serão preenchidas com o mesmo número.

CTRL + R
Igual ao comando acima, mas para preenchimento de colunas.

CTRL + ALT + V
O comando “colar valores” faz com que somente os valores das células copiadas apareçam, sem qualquer formatação.

CTRL + PAGE DOWN
Muda para a próxima planilha da sua pasta de trabalho.

CTRL + PAGE UP
Similar ao anterior, mas muda para a planilha anterior.

CTRL+SHIFT+&
Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT+_
Remove o contorno das células selecionadas.

CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem (%)
Aplica o formato porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#)
Inclui no arquivo data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@)
Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM.

Até logo!