5 planilhas grátis para usar no consultório médico
As planilhas podem ajudar médicos e recepcionistas a se organizarem
Olá, leitores!
Organização. Essa é a palavra que melhor define o sucesso de qualquer negócio ou até mesmo na vida pessoal. Além de um profissional dedicado e uma gestão eficiente, é preciso deixar as contas, os bancos de horas e diversos outros itens organizados. Em um consultório médico é preciso, ainda, controlar por meio de uma planilha, os atendimentos realizados e os materiais utilizados.
Para ajudar os profissionais de saúde que estão começando agora ou querem, simplesmente, reestruturar o negócio, separamos abaixo 5 exemplos de planilhas para serem utilizadas no consultório médico. Confira:
1. Fluxo de caixa
Esta é, sem dúvida, a planilha mais importante de qualquer negócio. Por meio dela, é possÃvel saber e entender a situação financeira da clÃnica mês a mês. Dessa forma, o médico consegue identificar, rapidamente, se ela está gerando lucro, prejuÃzo ou “ficando no zero”.
A planilha de Excel deve trazer as transações de entradas de dinheiro no caixa (recebimentos de consultas, valor recebido dos planos de saúde, entre outros) e de saÃdas (conta do aluguel, de luz e de água, gastos com equipamentos, combustÃvel, etc). Ao fim do mês, é possÃvel gerar relatórios e gráficos que facilitam a análise.
Após lançar todos os valores, você pode ir acompanhando o desempenho através dos gráficos. Na última aba, consta um calendário, onde lhe permite saber os dias de lançamento para o vencimento de cada fatura, o que facilita na compreensão dos resultados.
Uma Planilha de cadastro de clientes pode ajudar a controlar as informações pessoais dos pacientes atendidos. Com dados como nome, telefone, idade, endereço e número do convênio médio, esse tipo de planilha permite que a recepcionista ou o médico encontre informações básicas de um modo mais rápido. Também é útil para confirmar as consultas ou, em alguns casos, enviar cartões em datas comemorativas, o que é uma boa ação para com o cliente.
3. Cadastro de pacientes completo
Uma outra ferramenta pode ser muito útil para os médicos. Trata-se de um cadastro completo que traz, além de informações básicas, descrição sobre a consulta. Nesse caso, podem ser apresentados dados como valor e forma de pagamento, bem como exames solicitados e outras informações que podem ajudar o médico no próximo encontro.
4. Agenda semanal
A agenda criada em forma de planilha é ideal para clÃnicas médicas, já que exibe os dias úteis e o horário comercial separado (de hora em hora). Dessa forma, é possÃvel controlar os pacientes do dia e, ainda, confirmar a consulta para o resto da semana. (link indisponÃvel – última atualização em 05/07/2019)
5. Planilha de equipamentos
Em consultórios médicos, é comum que as pessoas realizem alguns exames. Os equipamentos utilizados, por mais simples que sejam, devem ser sempre novos e trocados a cada paciente, por isso, é preciso ter uma planilha com os itens necessários para as consultas, pois dessa forma, é possÃvel fazer uma gestão de estoque e organizar-me para encomendar a quantia necessária de cada um deles.
E você, já utilizou alguma dessas para facilitar o seu trabalho?
Até a próxima!
Juliana
Boa tarde
Eu gostaria da agenda semanal
Ariovania Silva
Olá, Juliana. Tudo bem?
Infelizmente, a agenda semanal não está mais disponÃvel.
Abraços, Canal do Ensino.
CLEUBER RICARDO
Boa tarde
Não consigo editar no campo sexo masculino ou feminino.
Ariovania Silva
Olá Cleuber, tudo bem?
Por favor, poderia informar qual das planilhas está com dificuldades para podermos verificar?
Atenciosamente,
Canal do Ensino.